Werkstudent Human Resources (m/w/d) bei EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG

Über EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG:

Die EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG ist ein führender Energiedienstleister und Stromversorger in Deutschland, gegründet 1989 in Aachen. Mit Hauptsitz in Düsseldorf und Niederlassungen in mehreren deutschen Städten hat sich das Unternehmen von einem familiengeführten Betrieb zu einem dynamischen Energiepartner entwickelt. Seit Mai 2025, durch die Partnerschaft mit KKR, befindet sich EGC in einer klaren Wachstumsphase und gestaltet aktiv die Zukunft der Energieversorgung. Die Vision des Unternehmens ist es, als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft einen wesentlichen Beitrag zur Energiewende in Deutschland zu leisten.

Über die Rolle:

Als Werkstudent Human Resources (m/w/d) in Düsseldorf wirst du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen und wertvolle Einblicke in die Personalarbeit eines wachstumsstarken Unternehmens gewinnen. Du arbeitest eng mit Recruiting, Personalbetreuung und anderen Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Deine Aufgaben:

• Personaladministration & Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.
• Onboarding & Offboarding: Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung einer positiven Employee Experience.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie Unterstützung bei personalrelevanten Unterlagen und Bescheinigungen.
• HR-Projekte: Unterstützung bei laufenden HR-Projekten, z.B. bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, digitalen Prozessen und administrativen Abläufen.
• Präsentationen & Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Fragestellungen.
• Organisation & Administration: Unterstützung im täglichen HR-Betrieb sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Personalwesen.

Deine Qualifikation:

• Mindestens abgeschlossenes Vordiplom/Zwischenprüfung eines Studiums in Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften o. Ä., idealerweise mit Schwerpunkt oder Interesse im Bereich Human Resources.
• Sicherer Umgang und Freude an der Arbeit mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Kommunikationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Menschen.
• Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten:

• Praxiserfahrung & Verantwortung: Umfassende Einblicke und frühe Übernahme eigener Aufgabenbereiche.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Kontinuierliche Entwicklung von Kenntnissen in Recruiting, Personaladministration und modernen HR-Prozessen.
• Flexible Arbeitszeiten: Werkstudentengerechte Arbeitszeiten (mind. 16 Std./Woche), die sich mit dem Studium vereinbaren lassen, sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung und Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV und kostenfreie Parkplätze.
• Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamzusammenhalts.
• Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten.
• Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.

Bewerbung:

Wenn diese Position zu Dir passt und Du ab sofort für mindestens 16 Stunden pro Woche verfügbar bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem aktuellen Lebenslauf und Deinem möglichen Eintrittsdatum.