Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen HR-Prozessen den Überblick? Die Port of Work Personalservice GmbH sucht im Rahmen einer Direktvermittlung für ihren Kunden einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ab 25 Stunden pro Woche).

Über die Stelle

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem herzlichen Team zu arbeiten und dein Organisationstalent in einem wertschätzenden Umfeld einzubringen. Du wirst eine Schlüsselrolle bei der Abwicklung administrativer HR-Aufgaben übernehmen und zur reibungslosen Funktionalität der Personalabteilung beitragen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Unterstützung aller administrativen HR-Prozesse.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister.
• Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
• Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Bescheinigungen.
• Unterstützung im Fuhrpark- und Dienstleistermanagement.
• Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.

Deine Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste oder bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll).
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Personalprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden.
• Flexible Teilzeitgestaltung ab 25 Stunden pro Woche.
• Intensive Einarbeitung und ein hilfsbereites Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
• Firmenfitness-Angebote.
• Zuschuss zum Mittagessen und kostenlose Getränke.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents.
• Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für private E-Fahrzeuge.
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.

Deine Bewerbung

Bist du bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Sende deinen Lebenslauf unkompliziert per E-Mail oder WhatsApp an Frau Rozyk. Kein langes Anschreiben nötig – wir möchten dich kennenlernen!

• Kontakt: Frau Rozyk
• Telefon/WhatsApp: +49 179 686 1064 / 040 180 24 306 7
• E-Mail: bewerbung(at)portofwork.(de)
• Erreichbarkeit: Montag bis Freitag.