✨ AI Insights & Summary
This Product Manager role at Administration Intelligence AG offers a unique opportunity to revolutionize public procurement processes through the strategic application of AI and LLMs. Within the Prof. Thome Gruppe, you'll join a lean, agile team focused on consolidating and modernizing complex procurement software. If you have a passion for product strategy, a knack for understanding complex regulatory environments, and a pragmatic approach to leveraging AI for tangible business value, this position offers significant impact and creative freedom.
🇩🇪 Über die Prof. Thome Gruppe
Seit über zwei Jahrzehnten vereint die Prof. Thome Gruppe ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Mit sieben Firmen und Hauptsitz in Würzburg arbeiten wir weltweit daran, die zukünftige digitale Zusammenarbeit zu ermöglichen.
🚀 Über Administration Intelligence AG
Administration Intelligence AG unterstützt öffentliche Auftraggeber auf allen Ebenen (Bund, Länder, Kommunen) bei der effizienten und sicheren Abwicklung ihrer Einkaufsprozesse durch intelligente Lösungen für eVergabe und eBeschaffung. Wir suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in unsere Projekte einbringen möchten.
🎯 Worum es geht: Produktmanager:in für Beschaffungs- & Vergabesoftware mit KI-Fokus
Beschaffung ist ein komplexer, regulierter Prozess, der von der Bedarfsermittlung bis zur Lieferantensteuerung reicht. Wir suchen eine:n Produktmanager:in, der:die Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams wird. Gemeinsam werden wir mit konsequentem KI-Einsatz eingefahrene Prozesse und veraltete Produkte neu denken, konsolidieren und spürbar effizienter gestalten. Unser Ziel ist es, bessere Software für Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Bieter zu entwickeln, Kosten und Aufwand zu senken – in einem Umfeld, das Eigenverantwortung, kurze Wege und Mitarbeiterfreundlichkeit schätzt.
Als Produktmanager:in bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Beschaffungswesen, Vergaberecht, Anwenderbedürfnissen, Technik und KI. Du verantwortest, was wir bauen und warum – und verwandelst regulatorische Komplexität in Produkte, die Menschen gerne nutzen.
📝 Deine Aufgaben:
- Produktstrategie & Roadmap: Entwickle eine klare Vision für unsere Beschaffungs- und Vergabesoftware und übersetze diese in eine priorisierte, nachvollziehbare Roadmap.
- End-to-End Denken: Betrachte den gesamten Beschaffungsprozess (Bedarfsermittlung, Vergabe, Vertrag) und führe ihn zu einem durchgängigen Produkterlebnis zusammen.
- Konsolidieren statt vermehren: Analysiere bestehende Produkte und Prozesse, identifiziere Redundanzen und Altlasten, und führe Funktionalität gezielt zusammen – für weniger, aber bessere Lösungen.
- KI als Hebel: Erkenne, wo KI echten Mehrwert schafft (z.B. bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung, Recherche, Bedarfsanalyse, Automatisierung wiederkehrender Schritte) – und wo nicht. Steuere diese Initiativen vom Konzept bis zum Release.
- Discovery & Anwendernähe: Sprich regelmäßig mit Beschaffungs- und Vergabestellen, Bietern und internen Expert:innen, um ihre realen Arbeitsabläufe zu verstehen und daraus belastbare Anforderungen abzuleiten.
- Umsetzung im Team: Arbeite eng mit Entwicklung, Design und Recht zusammen, formuliere klare Anforderungen, triff Priorisierungsentscheidungen und begleite Releases bis in den produktiven Einsatz.
- Messen & verbessern: Definiere Erfolgskriterien (Effizienz, Kosten, Nutzerzufriedenheit) und steuere das Produkt datenbasiert.
🎓 Qualifikation:
- Mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement für B2B- oder Public-Sector-Software, idealerweise mit regulatorisch geprägten Domänen.
- Verständnis für Beschaffungsprozesse oder die nachgewiesene Fähigkeit, dich schnell und tief in komplexe regulatorische Themen einzuarbeiten.
- Erfahrung mit KI-/LLM-gestützten Produkten oder ausgeprägtes Interesse und Pragmatismus, KI sinnvoll einzusetzen statt als Selbstzweck.
- Du denkst in Nutzen, nicht in Features: Du kannst Komplexität reduzieren und Prioritäten klar begründen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, in einem kleinen Team breite Verantwortung zu tragen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Beschaffung und Vergaberecht sind deutschsprachig geprägt), gutes Englisch für die technische Zusammenarbeit.
🎁 Benefits:
- Echte Gestaltungsfreiheit: Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem deine Arbeit unmittelbar sichtbar wird.
- Sinnvolle Aufgabe: Du machst einen regulatorisch trockenen, aber gesellschaftlich relevanten Bereich nachweislich einfacher und effizienter.
- Moderner Werkzeugkasten: Aktuelle KI-Tools und die Freiheit, sie produktiv einzusetzen.
- Mitarbeiterfreundliche Kultur: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Hybrid, Fokus auf nachhaltige Auslastung statt Dauerstress, und ein Umfeld, das Effizienzgewinne an die Menschen zurückgibt – nicht nur an die Bilanz.
- Entwicklung: Raum für Weiterbildung, fachlichen Austausch und persönliches Wachstum.
- Gesundheitsmanagement: Gesundheitsangebote wie Wellpass und Massagen, Getränke und Obst-Bar, Jobrad.
➡️ Bewerbung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zum möglichen Starttermin und Deinem Gehaltswunsch.