Operations Manager Apotheken

Manager for Growth Projects (m/f/d)

About

Du erkennst Chancen, bevor andere sie sehen, und bringst Projekte zum Abschluss? Dann gestalte mit uns die Zukunft unseres Apothekenverbunds. Wir suchen keine klassische Filialleitung, sondern eine unternehmerisch denkende Macherpersönlichkeit, die Wachstumsprojekte erkennt, plant und ganzheitlich umsetzt – über alle Standorte, den Einkauf und unseren Online-Shop hinweg. Du verantwortest dabei den kaufmännischen Teil. Alle pharmazeutischen Fragen werden in enger Abstimmung mit unseren Chef-Pharmazeuten entschieden – eine eigene pharmazeutische Ausbildung brauchst du dafür nicht.

Responsibilities

Projekte erkennen & ganzheitlich umsetzen

• Wachstums- und Optimierungspotenziale eigenständig erkennen, bewerten und priorisieren
• Projekte von der Idee bis zum Abschluss steuern – inkl. Aufwand, Genehmigungen, Personalbedarf und Zeitplan
• Beispiel: zusätzlicher Umsatz durch Kurierlieferungen ab 19 Uhr – von der Checkliste (Personal, Genehmigungen, Abläufe) über die Abstimmung bis zur kompletten Umsetzung
• Genehmigungen und Anträge bei Behörden und Kammern vorbereiten oder durch Dienstleister steuern

Strategie, Sortiment & Einkauf

• Trends erkennen und neue Rezepturen bzw. Angebote ableiten und einführen
• Optimierung des Einkaufs sowie Führen von Lieferanten- und Konditionsverhandlungen
• Strategische Entscheidungen für den Online-Shop (Sortiment, Wachstum, Prozesse)

Steuerung, Budget & Team

• Budgetierung, Planung und betriebswirtschaftliche Steuerung der Projekte
• Aufgabenverteilung sowie Koordination und Motivation der beteiligten Teams
• Prüfung der Buchhaltung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen

Requirements

• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Projekte wirklich abzuschließen
• Erfahrung in Projektmanagement, Business Development oder einer ähnlichen gestaltenden Rolle
• Eine pharmazeutische Ausbildung ist nicht erforderlich – du verantwortest den kaufmännischen Teil, pharmazeutische Themen klärst du in Abstimmung mit unseren Chef-Pharmazeuten
• Verhandlungsgeschick im Einkauf sowie ein gutes Gespür für Trends und Zahlen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Teams mitzunehmen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Office- und gängigen digitalen Tools