Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination

Unser Partnerunternehmen in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination.

About the Role

Als Projektsachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie nationale und internationale Projekte bei administrativen und organisatorischen Abläufen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Teams und sorgen für einen reibungslosen Projektverlauf.

Responsibilities

• Unterstützung nationaler und internationaler Projekte bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Pflege von Projektdaten in SAP, Unterstützung beim Aufbau von Kostenstrukturen und Aufbereitung projektbezogener Informationen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Veranlassung von Buchungen und Erstellung zahlungsrelevanter Unterlagen inklusive Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Projektteams sowie internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei Transport- und Exportprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder im projektbezogenen Verwaltungsumfeld.
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie zuverlässige Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 35-h-Woche und anteilige Homeoffice-Möglichkeit.
• Krisensicherheit beim Marktführer: Hohe Arbeitsplatzsicherheit.
• Onboarding: Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Entwicklung: Zahlreiche interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vielseitigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt!