Projektadministration (m/w/d) – ESF-Projekte

About Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V.

Das Bildungswerk der Thüringer Wirtschaft e. V. ist ein selbstständiges unter dem Dach der Thüringer Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände agierendes Bildungsunternehmen.
Dabei liegt unser Fokus sowohl auf der Arbeit mit den Thüringer Unternehmen als auch in der Unterstützung von arbeitssuchenden Menschen.

Aufgabenbereiche

• Administration und kaufmännische Abwicklung von Projekten des Europäischen Sozialfonds – ESF (Antragstellung und Abrechnung)
• Einkauf von externen Dienstleistungen (Durchführen von Vergabeverfahren)
• Erarbeiten von Kalkulationen für neue Projektvorhaben
• Überwachung von Auflagen und Terminen
• Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen einschl. der Abrechnung von Personalkosten für die ESF-/ öffentlich geförderten Projekte
• Erstellung von bedarfsorientierten Mittelanforderungen an die Zuwendungsgeber, ggfs. Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden
• Belegerfassung und Mittelanforderungen teilweise auch über verschiedene Online-Plattformen der Zuwendungsgeber
• Zusammenstellung der Originalbelege für die Prüfung der Verwendungsnachweise an Zuwendungsgeber
• Unterstützung bei (Vor-Ort) Prüfungen der Projektabrechnung durch die Zuwendungsgeber, Wirtschaftsministerien u. a.
• Kontieren und buchen von Belegen
• Korrespondenz mit Auftrag- und Zuwendungsgebern, Behörden

Qualifikation

• Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen bei der Administration und dem Controlling von Projekten (möglichst Erfahrungen mit ESF-Richtlinien und Bundesförderprogrammen)
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (Excel, Access)
• Sichere Bedienung von Onlinetools zur Abrechnung von Projekten
• Kenntnisse aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung
• Sehr guter Ausdruck bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit den kooperierenden Institutionen
• Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Pflichtbewusstsein
• Interesse an neuen Herausforderungen
• Engagement und Fleiß
• Teamfähigkeit

Benefits

• Raum für Kreativität und Selbstverwirklichung
• Angenehmes, familienfreundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten je nach Projektauftrag
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der Projektaufgaben
• 29 Urlaubstage

Hinweis: Die Stelle ist vorerst für 24 Monate befristet und wird nach der Vergütungsordnung des BWTW vergütet.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder Schwerbehinderung sind willkommen.