Projektassistenz (m/w/d) – Vollzeit | Heilbronn

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Unterstützung organisatorischer und administrativer Abläufe im Projektmanagement.
• Zentrale Ansprechperson für die Koordination von Terminen, Informationen und operativen Prozessen mit internen und externen Beteiligten.
• Datenpflege und Verwaltung administrativer Systeme zur Sicherstellung einer hohen Qualität der Dokumentation und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellter) oder ein abgeschlossenes Studium.
• Idealerweise Berufserfahrung als Projektassistenz, Teamassistenz oder Projektsachbearbeiter.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word.
• Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen und idealerweise in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Sicherheit: Hohe Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst.
• Onboarding: Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
• Entwicklung: Zahlreiche interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vielseitigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit.

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

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