Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination

Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination

Unser Partnerunternehmen in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung nationaler und internationaler Projekte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen für Projekte.
• Pflege von Projektdaten in SAP, Unterstützung beim Aufbau von Kostenstrukturen und Aufbereitung projektbezogener Informationen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Veranlassung von Buchungen und Erstellung zahlungsrelevanter Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Projektteams sowie internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei Transport- und Exportprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder im projektbezogenen Verwaltungsumfeld.
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Hohes Maß an Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Benefits:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 35-Stunden-Woche, anteilige Homeoffice-Möglichkeit.
• Krisensicherheit: Anstellung bei einem Marktführer.
• Onboarding: Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Entwicklung: Zahlreiche interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vielseitigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit.